Ligando dois documentos do Office

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Problema:

Eu tenho duas planilhas que cada servem a propósitos diferentes, mas contêm uma determinada peça de dados que precisa ser a mesma em ambos os planilhas. Este pedaço de dados (uma das colunas) é atualizado em planilha A, mas precisa também ser atualizado em planilha B.

Objetivo:

Uma solução que, de alguma forma ligar estas duas planilhas juntos (tenha em mente que eles existem em duas ações separadas LAN na rede) para que quando A é atualizado, B é automaticamente atualizado para o registro correspondente.

* Note que eu compreendo perfeitamente que um banco de dados provavelmente seria um plano melhor para tarefas como estes, mas infelizmente tenho nada a dizer sobre esse assunto.

** Note também que isso precisa trabalhar para Office 2003 e Office 2007

Publicado 06/08/2008 em 04:14
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Então quer dizer que AD743 na planilha B deve ser igual à AD743 na planilha A? Tente isto:

  • Abra as duas planilhas na mesma máquina.
  • Ir para AD743 na planilha B.
  • Type =.
  • Ir para spreadsheed A e clique em AD743.
  • Pressione Enter.

Você vai notar que a fórmula é algo como ' [caminho para arquivo + file-name] .worksheet-nome! AD743 '.

O valor na planilha B será atualizado quando você abri-lo. Na verdade, ele vai perguntar se você deseja atualizar. Claro, sua conexão deve ser instalado e funcionando para que possa atualizar. Além disso, você não pode alterar o nome ou o caminho da planilha A.

Respondeu 06/08/2008 em 04:25
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Eu não posso dizer se isso é um exagero sem conhecer os detalhes do seu caso de uso, mas considerar a criação de uma planilha C para armazenar todos os dados mantidos em comum entre os dois. Os links podem tornar-se vertiginosamente complexo como planilhas idade, e ter uma fonte de dados compartilhada pode ajudar a esclarecer a confusão.

Talvez ainda mais "empresa-y" é o conceito de apenas colando em todos os dados que poderiam ser compartilhadas. Essa é a melhor prática oficial em minha empresa, porque as ligações externas têm causado tantos problemas com manutenção. Pode parecer complicado no início, mas eu achei ele pode apenas ser a melhor maneira de promover a manutenção, além de facilidade de uso, supondo que você não se importa a intervenção manual.

Respondeu 06/08/2008 em 23:17
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